Voordelen van DocuWare
- Het automatiseren van documentstromen versnelt de bedrijfsprocessen en bevordert de efficiëntie.
- Veilige, gecontroleerde en gelogde toegang resulteert in conforme en transparante documentstromen.
- Het scannen van papieren documenten verlaagt de behandelingskosten in verband met de tijd die wordt besteed aan archivering, meubilair, kantoorruimte en off-site opslag.
- Krachtige zoek- en weergavemogelijkheden maken het mogelijk om snel de benodigde informatie op te vragen.
- E-mailwaarschuwingen herinneren u aan taken die moeten worden uitgevoerd.
- Mobiele apps en internetclients maken verbinding mogelijk vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot documenten vanaf kantoor of thuis, tijdens zakelijke bezoeken aan klanten, of onderweg.
Gebruiksgemak. - Het DocuWare-documentcontrolesysteem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks met Ricoh MFP’s.
De belangrijkste functies van DocuWare
- DocuWare-oplossingen automatiseren documentworkflows en beschermen gegevens en documenten in een veilige, centrale documentenpool.
- To-do-lijsten, e-mailmeldingen en herinneringen voorkomen dat processen worden vertraagd.
- Met een zoekopdracht kunt u snel alle gerelateerde documenten identificeren, ongeacht de oorspronkelijke bron: creatie via PC, e-mailuittreksel, Microsoft Office-document of gescand papieren document.
- De bijgehouden en gelogde toegang houdt iedereen op de hoogte.
- Met behulp van eenvoudige records kunt u bewaarschema’s bewaken en rapporten maken.
- Beschikbaar op locatie of in de cloud.
Een after-sales service tot uw dienst !
