Une entreprise bruxelloise qui doit s’équiper d’un copieur ou d’une imprimante se pose vite la question du mode de financement. Acheter, louer, prendre un contrat tout compris : chaque formule a ses avantages selon la taille du bureau, le volume imprimé et la façon dont on gère son budget. Voici comment s’y retrouver.
Quelle est la différence entre leasing, renting et all-in ?
Ce sont trois manières d’utiliser un copieur sans forcément l’acheter. Ce qui change, c’est ce que le contrat couvre et ce qui se passe à la fin.
- Le leasing : vous louez l’appareil pour une durée fixée, avec un loyer régulier. À l’échéance, on décide de le garder, de le rendre ou de le remplacer.
- Le renting : c’est une location plus souple, sans projet d’achat. Vous utilisez la machine et vous la rendez quand elle ne convient plus.
- Le all-in : le contrat comprend l’appareil, l’entretien et le suivi des consommables. Les toners vous sont envoyés avant la panne sèche.
Offimex propose ces trois formules à ses clients professionnels, en plus de la vente classique.
Quand vaut-il mieux acheter son copieur ?
L’achat est intéressant quand l’appareil est utilisé longtemps et que l’entreprise préfère immobiliser une somme plutôt que payer un loyer. Il a un défaut : en cas de panne ou d’évolution des besoins, c’est à vous de gérer la réparation ou le remplacement. Une petite structure qui imprime peu et garde ses machines de nombreuses années y trouve souvent son compte.
Pourquoi choisir la location pour un bureau à Bruxelles ?
La location répartit le coût sur la durée du contrat et évite une grosse dépense au départ. Elle permet aussi de renouveler le matériel sans repartir de zéro. Un cabinet à Ixelles, une PME à Schaerbeek ou une agence à Saint-Gilles peut ainsi garder un parc d’impression récent, sans surveiller soi-même l’état des machines.
À qui convient le contrat all-in ?
Le all-in convient aux entreprises qui veulent connaître leur coût d’impression à l’avance et ne pas s’occuper de l’intendance. L’entretien est inclus, les pièces aussi, et le prestataire suit les niveaux de toner. Plus personne au bureau n’a besoin de commander des cartouches ou de chercher un technicien. Pour un cabinet ou une administration où chaque heure compte, c’est souvent la solution la plus tranquille.
Comment choisir selon son volume d’impression ?
Le bon réflexe est de partir de votre usage réel. Comptez les pages imprimées par mois, notez si vous avez besoin de la couleur, de l’A3 ou d’un chargeur de documents pour numériser des piles de feuilles. Un faible volume peut se contenter d’une imprimante A4 en location. Un volume élevé justifie un copieur plus robuste, conçu pour imprimer beaucoup sans fatiguer. Pour comparer les modèles, la gamme de copieurs et d’imprimantes Ricoh détaille les familles disponibles.
Que faut-il vérifier dans un contrat ?
Avant de signer, regardez la durée d’engagement, ce que le loyer comprend (entretien, pièces, toner), le délai d’intervention en cas de panne et les conditions de reprise en fin de contrat. Un délai d’intervention court compte beaucoup : un copieur en panne un jour de clôture comptable coûte plus cher que la différence de loyer entre deux offres. Les services d’Offimex donnent un aperçu de ce qu’un contrat peut couvrir.
Questions fréquentes
Quelle formule est la moins chère ?
Cela dépend du volume imprimé et de la durée d’utilisation. L’achat revient moins cher sur de longues années pour un faible usage, la location lisse la dépense, et le all-in rend le coût prévisible.
Peut-on changer de copieur en cours de contrat ?
Cela dépend du contrat. La location se prête mieux au renouvellement du matériel que l’achat, mais il faut lire les clauses de reprise avant de signer.
Le toner est-il compris dans le loyer ?
Dans une formule all-in, oui : le suivi des consommables fait partie du contrat. Dans une simple location, il faut vérifier ce que le loyer couvre.
Pour choisir la formule qui correspond à votre entreprise, vous pouvez venir voir les machines au showroom d’Offimex à Bruxelles ou contacter l’équipe pour en parler.